Những điều cần lưu ý khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Trong xây dựng, việc xin giấy phép phòng cháy chữa cháy là một trong những điều kiện BẮT BUỘC khi cá nhân, tổ chức kinh doanh các ngành nghề có yêu cầu về phòng cháy chữa cháy. Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yêu cầu quan trọng trong việc bảo đảm an toàn và giảm thiểu rủi ro về cháy nổ tại các công trình, cơ sở sản xuất kinh doanh, hoặc khu dân cư. Việc xin cấp phép PCCC không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn thể hiện ý thức và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đối với an toàn cộng đồng. Bài viết này, NDesign sẽ trình bày chi tiết các bước, thủ tục, và yêu cầu để xin cấp phép PCCC tại Việt Nam.
1. Tại sao cần xin cấp phép PCCC?

Cháy nổ có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:
- Thiệt hại về tính mạng con người.
- Mất mát tài sản lớn.
- Ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường và nền kinh tế.
Do đó, việc đảm bảo các công trình, cơ sở kinh doanh tuân thủ các quy định về PCCC là rất cần thiết. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các tổ chức, cá nhân khi xây dựng, hoạt động các công trình hoặc cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC đều phải thực hiện thủ tục xin cấp phép PCCC.
2. Các đối tượng bắt buộc phải xin cấp phép PCCC

Theo quy định tại Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau đây thuộc diện phải được thẩm duyệt và cấp phép PCCC:
- Các công trình xây dựng như nhà ở cao tầng, trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng làm việc.
- Các cơ sở kinh doanh xăng dầu, khí đốt, hóa chất dễ cháy nổ.
- Nhà máy, xí nghiệp, cơ sở sản xuất có nguy cơ cháy nổ cao.
- Các công trình văn hóa, giáo dục, y tế, thể thao có quy mô lớn.
- Khu dân cư, khu đô thị mới được quy hoạch.
- Những công trình này phải đảm bảo rằng hệ thống PCCC được thiết kế, lắp đặt và vận hành đúng theo tiêu chuẩn quốc gia.
3. Quy trình xin cấp phép PCCC

3.1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp phép PCCC bao gồm:
- Đơn đề nghị thẩm duyệt thiết kế về PCCC (theo mẫu quy định).
- Giấy tờ pháp lý của cơ sở hoặc công trình:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư (nếu có).
Hồ sơ thiết kế PCCC:
- Bản vẽ mặt bằng tổng thể công trình.
- Bản vẽ hệ thống thoát nạn.
- Bản vẽ hệ thống PCCC, bao gồm hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy tự động, và các thiết bị liên quan.
- Chứng nhận kiểm định của các thiết bị, vật liệu sử dụng trong hệ thống PCCC.
- Báo cáo thuyết minh các giải pháp PCCC.
3.2. Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại:
- Cơ quan Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ tại địa phương.
- Trung tâm hành chính công nếu địa phương áp dụng cơ chế một cửa.
3.3. Thẩm định và phê duyệt
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan PCCC sẽ tiến hành các bước sau:
- Kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo đầy đủ giấy tờ và nội dung phù hợp với quy định pháp luật.
- Thẩm duyệt thực tế: Tiến hành kiểm tra tại công trình hoặc cơ sở để xác minh tính đúng đắn của hồ sơ.
- Phê duyệt và cấp phép: Nếu công trình đáp ứng các yêu cầu, cơ quan PCCC sẽ cấp giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC.
Thời gian xử lý thường từ 10 đến 20 ngày làm việc, tùy vào tính chất và quy mô của công trình.
4. Các yêu cầu kỹ thuật cơ bản về PCCC
4.1. Hệ thống báo cháy
- Phải lắp đặt hệ thống báo cháy tự động đối với các công trình có nguy cơ cháy nổ cao.
- Thiết bị báo cháy phải được kiểm định và đảm bảo chất lượng theo quy định.
4.2. Hệ thống chữa cháy
- Trang bị hệ thống chữa cháy tự động (sprinkler) cho các khu vực có nguy cơ cao.
- Đảm bảo có đủ bình chữa cháy xách tay tại các vị trí quan trọng.
4.3. Hệ thống thoát hiểm
- Lối thoát nạn phải rộng rãi, không bị cản trở.
- Trang bị đèn chỉ dẫn thoát hiểm và hệ thống chiếu sáng khẩn cấp.
4.4. Đào tạo và huấn luyện
- Tổ chức tập huấn về PCCC định kỳ cho nhân viên, người lao động tại cơ sở.
- Thành lập đội PCCC cơ sở để xử lý tình huống ban đầu.
5. Một số lưu ý quan trọng khi xin cấp phép PCCC
- Chủ động tìm hiểu quy định: Đọc kỹ các quy định tại Nghị định số 136/2020/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp: Đối với các công trình lớn, việc thuê đơn vị tư vấn thiết kế và thi công hệ thống PCCC sẽ giúp đảm bảo chất lượng và tuân thủ đúng quy định.
- Đảm bảo tính trung thực trong hồ sơ: Mọi sai sót hoặc gian lận trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép hoặc xử phạt hành chính.
- Kiểm tra định kỳ sau cấp phép: Sau khi được cấp phép, cơ sở phải thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng hệ thống PCCC để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
6. Hậu quả khi không tuân thủ quy định PCCC
- Xử phạt hành chính: Theo Nghị định số 167/2013/NĐ-CP, cơ sở không có giấy phép PCCC có thể bị phạt tiền từ 5 triệu đến 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
- Đình chỉ hoạt động: Công trình, cơ sở không đủ điều kiện PCCC có thể bị đình chỉ hoạt động cho đến khi khắc phục.
- Trách nhiệm hình sự: Nếu xảy ra cháy nổ gây thiệt hại nghiêm trọng, người chịu trách nhiệm có thể bị truy cứu hình sự.
Có thể nói, việc xin cấp phép PCCC là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn cháy nổ cho công trình và cơ sở kinh doanh. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và hợp tác chặt chẽ với cơ quan chức năng. Chủ động thực hiện tốt công tác PCCC không chỉ giúp bảo vệ tài sản, tính mạng mà còn góp phần xây dựng môi trường sống và làm việc an toàn, bền vững.